Udfordringen
”Dybdegående forståelse for arkitektbranchen og for vores specifikke forretning”, var grunden til at arkitektfirmaet Møller og Grønborg og GHB Landskabsarkitekter uden betænkningstid valgte at fortsætte samarbejdet med Cadesign Base, da de i 2020 stod overfor en fusion. Sådan fortæller partner og adm. direktør i det fusionerede LYTT Architecture, Mads Tenney Jordan.
De to virksomheder, som intet personligt kendskab havde til hinanden, og som var lokaliseret på tværs af landet, skulle have forenet deres kommunikation og workflow. Det var i sig selv en stor opgave, og Corona virussen gjorde den kun større, da begge virksomheder blev tvunget til at arbejde hjemmefra.
Facts
Lytt Architecture er et fusioneret landskabsarkitektfirma, der bl.a. står bag Albertslund kanalområde og Musicon.
Udfordring
Fusion af to arkitektvirksomheder og efterfølgende Implementering og udrulning af fælles IT-løsning.
Løsning
Udskiftning af on-premløsninger til cloudløsning i datacenter. LYTT Architecture kom over på en ny Microsoft365-løsning, og har benyttet sig af Cadesign Bases Deployment Service, CDS, som kombinerer Microsoft Deployment Tool (MDT) med et skræddersyet setup.
Udbytte
Virksomheden fik en løsning der kan håndtere phygitale samarbejdsformer, både på kontoret og hjemme. De har fået en velfungerende VPN, og et optimeret workflow bl.a. pga. Cadesign Bases Deployment Service, CDS.
Tags
Workflow, phygital, Microsoft365, CDS
Løsningen
Forud for fusionen lå et nøje overvejet IT-setup, som kunne favne begge virksomheders behov, og samtidig sørge for en gnidningsfri overgang for alle medarbejdere. Virksomhedernes gamle on-premløsninger blev flyttet til Cadesign Bases sikre datacenter, de kom over på en ny Microsoft365-løsning, og fik Cadesign Bases Deployment Service, CDS, som kombinerer Microsoft Deployment Tool (MDT) med et skræddersyet setup, så udrulning på nye maskiner eller geninstallering på eksisterende kan ske på 45 minutter versus flere timer.
“Implementeringen skete gnidningsfrit fra den ene dag til den anden, og det har simpelthen betydet rigtig, rigtig meget. Vi fik merged vores personlige drev over i en OneDrive-løsning, og det fungerede helt optimalt. Intet gik tabt, og vi oplevede ikke noget bøvl overhovedet”, fortæller Mads.
Udbyttet
LYTT Architecture har fået en løsning der kan håndtere phygitale samarbejdsformer, hvor Photoshop filer på 1,5 gigabyte kan håndteres hvor som helst og når som helst, og hvor tunge programmer og licenser kører gnidningsfrit, både på kontoret og hjemmefra.
”Vi sidder på servere rundt omkring og samarbejder på nogle tunge modeller, som for eksempel BIM-modeller. Det er min opfattelse, at andre IT-virksomheder slet ikke har samme forståelse for, hvad det kræver. De forstår grundlæggende ikke, hvor komplekst det her faktisk er, men det gør Cadesign base”, siger Mads.
Derudover fremhæver Mads, at deres ”VPN-løsning kører enormt fint, og at de ikke oplever problemer med performance og effektivitet. En anden ting Mads fremhæver er CDS løsningen. Hvor den enkelte medarbejder tidligere har spildt tid på bugs og workarounds kan man med CDS bare geninstallere i frokostpausen. Mads pointerer: “Vi er virkelig glade for vores CDS, fordi det minimerer behovet for IT-ressourcer. Om det er nyinstallering eller geninstallering, så går det bare så hurtigt. CDS effektiviserer helt klart vores dagligdag og minimerer behovet for support”.
Alt i alt er workflowet i den fusionerede virksomhed blevet optimeret, og deres IT-løsning gør med Mads´ egne ord, ”at alle kan gøre præcis det, de er bedst til, og lade kreativiteten blomstre, uden at skænke IT en tanke. Løsningen fungerer, og jeg tænker ikke så meget over vores IT i det daglige, for det kører jo”.