Udfordringen
Da AART Architects og Cadesign base indledte deres samarbejde i 2006, havde arkitektvirksomheden 20 ansatte. I dag tæller virksomheden 320 medarbejdere fordelt på seks kontorer i Danmark, Norge og Sverige. En vækst af den kaliber, kræver en agil, fleksibel, og skalérbar IT-løsning. Dét levede den daværende løsning der delvist blev driftet in-house hos AART, og delvist af Cadesign base, ikke op til, og derfor besluttede Rune Haack Quist Hove, CFO og IT-ansvarlig hos AART, at outsource hele IT-driften til Cadesign base.
Facts
AART Architects er en skandinavisk arkitektvirksomhed med mere end 300 medarbejdere. De har kontorer i Danmark, Norge og Sverige og blev grundlagt i år 2000 af Torben Skovbjerg, Anders Strange og Anders Tyrrestrup.
Udfordring
AART ville fremtidssikre deres IT-løsning både drifts- og sikkerhedsmæssigt, og optimere brugerfunktionaliteten. Det var svært i et samarbejde hvor der var flere leverandører involveret.
Løsning
2018 trådte Rune Haack Quist Hove til, som ny CFO og IT-ansvarlig hos AART, og han var fast besluttet på, at outsource hele IT-driften til Cadesign base, for at kunne indfri målet om en mere sikker og brugervenlig IT-løsning.
Udbytte
Et partnerskab, hvor produktet og brugervenligheden er i top, og hvor nærheden og tilliden til Cadesign skaber tryghed og vished om, at AART´s data er i trygge hænder, og sikkerheden er i top.
Tags
#DinKonsulent, #DinSupport, #VPN, #VDI, #Muninn, #Panzura, #Microsoft365, #hosting, #public cloud, #private cloud, #Awareness, #Phishing, #on-site, #Revit, #IT-sikkerhed
Løsningen
Målet var at fremtidssikre AART´s IT-løsning både drifts- og sikkerhedsmæssigt, og optimere brugerfunktionaliteten, hos en virksomhed hvor kreativitet, og ikke IT, er i højsædet hos medarbejderne. Alt hvad AART sælger, ligger i skyen og på servere. Det betyder at sikkerheden skal være i top. Derfor designede Cadesign en løsning som bl.a. indeholder en VPN, VDI, Muninn, Panzura, Microsoft365, og hosting i både public & private cloud. ”I har en unik brancheindsigt og I ved hvad der kræves, for at beskytte vores data. Jeres løsning er state of the art, drifts- og sikkerhedsmæssigt, og så sikrer den en tryg og problemfri brugeroplevelse,” fortæller Rune.
Analyser viser, at mere end 80% af alle IT-sikkerhedsbrud skyldes medarbejderfejl. Derfor er Cadesigns Awareness træning og Phishing kampagner, ifølge Rune ”en helt naturlig videreudvikling af AART’s sikkerhedsstruktur. Investeringen har styrket medarbejdernes evne til at håndtere sikkerhedsrelaterede udfordringer, og bidraget til, at vi har udviklet en fælles forståelse og færdigheder til at håndtere sikkerhedsaspekterne mere effektivt.”
Cadesign bases IT-ansvarlige hos AART, Mark, spiller en stor rolle i alt fra rådgivning af sikkerhedsforanstaltninger, til implementering af større projekter, som da AART i 2022 opkøbte arkitektvirksomheden Mangor & Nagel. Den tætte relation til Mark, var med til at gøre, at processen foregik gnidningsfrit: ”Tillid og nærhed er afgørende i sådan en dynamik. Integrationen foregik problemfrit over en weekend og IT-løsningen var fuldt skalérbar. Vi havde helt ro i maven, velvidende at Mark stod ved roret. Faktisk ser jeg Mark som en integreret del af virksomheden, selvom han ikke er direkte ansat”, fortæller Rune.
Hver uge får AART´s afdeling i Aarhus, besøg af Lars fra supporten, som tilbringer en dag på kontoret, og tager imod store som små forespørgsler. Ligeledes har AART´s afdelinger i Sverige og Norge, lokale supportfunktioner drevet af Cadesign, som regelmæssigt kommer på besøg, og som hurtigt kan være fremme hvis der er yderligere behov for det.
Udbyttet
AART Architects har fået en fremtidssikret IT-løsning, både drifts- og sikkerhedsmæssigt, og har samtidig fået optimeret brugerfunktionaliteten. Løsningen virker, og hverken Rune eller brugerne hos AART, tænker synderligt over IT i dagligdagen: ”Hvorfor skulle vi det? Det spiller jo”, siger Rune.
Alligevel vil han gerne fremhæve AART´s VPN-løsning: ”Den giver os mulighed for at arbejde på tunge Revitfiler både på kontoret, hjemmefra, eller I en lufthavn. Vores VPN er en del af den her overordnede hybridløsning, der sikrer minimal nedetid, og optimerer brugeroplevelsen.”
Men det er ikke kun produkterne der spiller en rolle for Rune og AART: ”Jeres brancheforståelse er alfa og omega, og dét kombineret med jeres kompetencer og evner til at skabe tillid og nærhed til jeres kunder gør, at man ikke føler sig som et nummer i rækken. Det er meget unikt, og jeg vil til en hver tid anbefale jer som IT-partner til andre virksomheder” slutter Rune.