I AEC-branchen (Architecture, Engineering, Construction) er e-mailhåndtering, compliance og projektstyring afgørende for, at bygge- og ingeniørprojekter forløber gnidningsfrit.
Mars e-mailarkiveringssoftware, udviklet af Orbit, er en specialiseret løsning, der hjælper dig med at håndtere store mængder af e-mails, vedhæftede filer og dokumentation på en nem og effektiv måde.
Mars er udviklet til at løse AEC-branchens specifikke behov for sikker arkivering, nem adgang til data og overholdelse af lovmæssige krav til dokumenthåndtering.
Stop med at spilde tid på at søge efter kritiske projektoplysninger i en overfyldt indbakke. Med Mars e-mailarkivering får du en struktureret og let tilgængelig løsning, der organiserer alle dine e-mails og vedhæftede filer i et centralt, søgbart arkiv. Find vigtig korrespondance eller kontrakter med et enkelt klik – uanset projektets størrelse.
AEC-branchen kræver, at projektdokumentation opbevares sikkert og overholder specifikke standarder. Mars sikrer, at alle e-mails og vedhæftede filer arkiveres i overensstemmelse med gældende regler, så din virksomhed er beskyttet mod potentielle revisionsfejl og juridiske problemer.
Mars fungerer med de mest almindelige e-mailsystemer som Microsoft Outlook, Gmail og andre industristandarder. Ingen omfattende teknisk opsætning er nødvendig – Mars tilpasser sig problemfrit jeres eksisterende IT-infrastruktur, så du kan forbedre dine arbejdsgange uden at forstyrre daglig drift.
AEC-branchen kræver, at projektdokumentation opbevares sikkert og overholder specifikke standarder. Mars sikrer, at alle e-mails og vedhæftede filer arkiveres i overensstemmelse med gældende regler, så din virksomhed er beskyttet mod potentielle revisionsfejl og juridiske problemer.
Mars fungerer med de mest almindelige e-mailsystemer som Microsoft Outlook, Gmail og andre industristandarder. Ingen omfattende teknisk opsætning er nødvendig – Mars tilpasser sig problemfrit jeres eksisterende IT-infrastruktur, så du kan forbedre dine arbejdsgange uden at forstyrre daglig drift.
En dansk arkitektvirksomhed med 50 ansatte har på den gode side af 800 e-mails igennem virksomheden hver eneste dag.
Kenn Weinreich
En pioner indenfor IT-outsourcing og Cloud med +20 års viden, om hvordan du skaber de bedste rammer for din virksomhed. Med ledelseserfaring har Kenn opbygget solid forståelse for brugerinddragelse og optimal udnyttelse af kompetencer. Kenn er defor en fantastisk sparringspartner, når det gælder it, men også ift. forretningsstrategi i det hele taget – han finder den rigtige løsning til jer.
Ring til Kenn, for en dialog om dine IT-behov.
Tryk på krydset og find ud af hvordan det gik med Jacobs forberedelse…
Han har brug for de nyeste tegninger, men da han tjekker sin indbakke, opdager han, at den afgørende mail med filerne er væk. Tidligere ville han have brugt timer på at lede igennem utallige mapper og arkiver, eller måske endda kontakte IT-afdelingen. En proces, der ville skabe unødig stress i en allerede presset situation.
Men nu er det anderledes.
Med MARS e-mailarkivering kan Jacob åbne Outlook, søger på kundens navn og kombinerer derefter søgningen med et filter for dato og vedhæftede filer. Ved også at filtrere efter afsender kan han hurtigt indsnævre resultaterne og finde den præcise mail med de nyeste tegninger – alt sammen på få sekunder.
Med et klart overblik over mailhistorikken og præcise søgefiltre har Jacob nu alt, han skal bruge til sin præsentation.
Tiden er knap, men Jacob er rolig, velvidende at MARS giver ham den kontrol, han har brug for, uden forsinkelser eller frustrationer.
Har du interesse eller spørgsmål til ovenstående – eller et af vores andre IT-service områder, så er du meget velkommen til at kontakte os.
Alternativt kan du udfylde felterne til højre med dine oplysninger, så vil vi kontakte dig.
Ved at udfylde felterne og trykke send godkender du samtidig vores datapolitik
