MARS E-mailarkivering
Hold dine projekter sikre og organiserede
MARS e-mailarkivering fra Orbit Online
I AEC-branchen (Architecture, Engineering, Construction) er e-mailhåndtering, compliance og projektstyring afgørende for, at bygge- og ingeniørprojekter forløber gnidningsfrit.
MARS e-mailarkiveringssoftware, udviklet af Orbit Online, er en specialiseret løsning, der hjælper dig med at håndtere store mængder af e-mails, vedhæftede filer og dokumentation på en nem og effektiv måde, så du slipper for
E-mailarkivering
“Vi havde brug for en løsning, der bare fungerer – uden at vi skulle bruge unødig tid på implementering eller it-vedligehold.
Med systemet fra Cadesign base er vi kommet hurtigt og problemfrit i mål. At løsningen samtidig er dansk, og at vi har direkte adgang til kompetente rådgivere, gjorde hele forskellen for os.”
– Thomas Simonsen, IT Manager | Cubo Arkitekter

Designet til at imødekomme AEC-sektorens krav til e-mailarkivering
MARS (Mail Archive & Recovery System) er udviklet til at løse AEC-branchens specifikke behov for sikker arkivering, nem adgang til data og overholdelse af lovmæssige krav til dokumenthåndtering, på moderne vis.
Effektiv e-mailarkivering og hurtig søgning
Stop med at spilde tid på at søge efter kritiske projektoplysninger i en overfyldt indbakke. Med MARS e-mailarkivering får du en struktureret og let tilgængelig løsning, der organiserer alle dine e-mails og vedhæftede filer i et centralt, søgbart arkiv. Find vigtig korrespondance eller kontrakter med et enkelt klik – uanset projektets størrelse.
Compliance og juridisk dokumentation
AEC-branchen kræver, at projektdokumentation opbevares sikkert og overholder specifikke standarder. MARS sikrer, at alle e-mails og vedhæftede filer arkiveres i overensstemmelse med gældende regler, så din virksomhed er beskyttet mod potentielle revisionsfejl og juridiske problemer.
Enkel integration med eksisterende systemer
Mars fungerer med de mest almindelige e-mailsystemer som Microsoft Outlook, Gmail og andre industristandarder. Ingen omfattende teknisk opsætning er nødvendig – MARS tilpasser sig problemfrit jeres eksisterende IT-infrastruktur, så du kan forbedre dine arbejdsgange uden at forstyrre daglig drift.
Optimeret samarbejde og projektstyring
AEC-branchen kræver, at projektdokumentation opbevares sikkert og overholder specifikke standarder. MARS sikrer, at alle e-mails og vedhæftede filer arkiveres i overensstemmelse med gældende regler, så din virksomhed er beskyttet mod potentielle revisionsfejl og juridiske problemer.
Øg produktiviteten med en fremtidssikret e-mailarkiveringsløsning
MARS fungerer med de mest almindelige e-mailsystemer som Microsoft Outlook, Gmail og andre industristandarder. Ingen omfattende teknisk opsætning er nødvendig – MARS tilpasser sig problemfrit jeres eksisterende IT-infrastruktur, så du kan forbedre dine arbejdsgange uden at forstyrre daglig drift.
Hvor mange e-mails holder I styr på hver dag?
En dansk arkitektvirksomhed med 50 ansatte har på den gode side
af 800 e-mails igennem virksomheden hver eneste dag.
IT Rådgivning
Jan Damsgaard
Jan er en skarp rådgiver i feltet inden for IT. Han har mange års erfaring og er super god til at forklare tingene, så det er til at forstå. Hvis du ser godt efter, kan du sagtens se glimtet i hans øjne, og at han brænder for at levere løsninger der styrker dig og din virksomhed. Du er velkommen til at række ud, uanset din IT udfordring – så finder vi den rigtige løsning til jer.
Ring til Jan, for en dialog om dine IT-behov.

Forestil dig en travl dag på tegnestuen
Tryk på krydset og find ud af hvordan det gik med Jacobs forberedelse…
Han har brug for de nyeste tegninger, men da han tjekker sin indbakke, opdager han, at den afgørende mail med filerne er væk. Tidligere ville han have brugt timer på at lede igennem utallige mapper og arkiver, eller måske endda kontakte IT-afdelingen. En proces, der ville skabe unødig stress i en allerede presset situation.
Men nu er det anderledes.
Med MARS e-mailarkivering kan Jacob åbne Outlook, søger på kundens navn og kombinerer derefter søgningen med et filter for dato og vedhæftede filer. Ved også at filtrere efter afsender kan han hurtigt indsnævre resultaterne og finde den præcise mail med de nyeste tegninger – alt sammen på få sekunder.
Med et klart overblik over mailhistorikken og præcise søgefiltre har Jacob nu alt, han skal bruge til sin præsentation.
Tiden er knap, men Jacob er rolig, velvidende at MARS giver ham den kontrol, han har brug for, uden forsinkelser eller frustrationer.
Skriv til os
Har du interesse eller spørgsmål til ovenstående – eller et af vores andre IT-service områder, så er du meget velkommen til at kontakte os.
Alternativt kan du udfylde felterne til højre med dine oplysninger, så vil vi kontakte dig.
Ved at udfylde felterne og trykke send godkender du samtidig vores datapolitik